План работы Уникальной научной установки (УНУ) на текущий год формируется исходя из плана-графика исследований ГНЦ РФ - ИМБП РАН (базовой организации) и заявок сторонних организаций (третьих лиц). Организации-заказчики могут ознакомиться с Планом работ и наличием нераспределенного свободного времени работы УНУ на соответствующем разделе сайта. Заказчик может подать заявку на проведение исследований в пределах нераспределенного свободного времени УНУ, либо заявку (составленную по специальной форме) на участие в совместных исследованиях, период проведения и условия участия в которых оговариваются отдельно.
В случае проведения экспериментальных исследований с международным участием от заказчика может потребоваться дублирование заявки на английском языке, а также предоставление дополнительной документации, оформленной с соблюдением правовых норм стран-участниц совместного проекта. Оформить и зарегистрировать заявку можно на сайте УНУ круглосуточно.
Рассмотрение поданных заявок осуществляется Ученым советом ГНЦ РФ-ИМБП РАН с соблюдением требований и сроков, приведенных в «Правилах конкурсного отбора заявок третьих лиц».
Основаниями для отклонения заявки могут послужить следующие причины:
В случае отсутствия принципиальных оснований, исключающих возможность исполнения заявки, представитель УНУ уточняет и согласует с представителем заказчика задачи, перечень заявленных методик и оборудования, объемы, сроки проведения работ, форму предоставления результатов исследований и прочую информацию, необходимую для включения заявки в «Научную программу экспериментальных исследований с участием человека на стендовой базе УНУ». Научная программа проходит процедуры рассмотрения и одобрения Ученым советом ГНЦ РФ-ИМБП РАН и Комиссией по биомедицинской этике ГНЦ РФ-ИМПБ РАН (Физиологической секцией Российского Комитета по биоэтике при комиссии РФ по делам ЮНЕСКО).
Возмездные работы для организаций-заказчиков выполняются на основании договора (и всех необходимых приложений), оформленного в соответствии с правилами внутреннего распорядка ГНЦ РФ-ИМБП РАН и подписанного директором ГНЦ РФ-ИМБП РАН или уполномоченными им лицами. Стоимость работ по договору определяется с учетом их себестоимости и финансовых показателей, рассчитанных и утвержденных планово-экономическим отделом ГНЦ РФ-ИМБП РАН на текущий год. Расчет финансовых показателей на текущий год осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, нормативными актами министерств и ведомств.