. Организация-заказчик может оформить и зарегистрировать свою заявку на сайте Уникальная научная установка (УНУ) в круглосуточном режиме (семь дней в неделю). При этом заказчик должен понимать, что проведение экспериментальных исследований с участием человека требует продолжительной подготовки. В связи с этим, заявка должна быть зарегистрирована не позднее 6-ти месяцев до предпочтительной даты начала исследований, указанной в заявке. Ученый совет оставляет за собой право отклонить любую заявку, поданную позже указанного срока, либо изменить сроки ее выполнения.
В каждом году резервируется до 10% общего времени на проведение регламентных работ на УНУ. Заявки на проведение регламентных работ (в случае их необходимости) подаются руководителями подразделений УНУ и обладают наивысшим приоритетом.
В случае конфликта в распределении рабочего времени УНУ между заявителями предлагается решить этот вопрос по взаимному соглашению сторон. Если заявителям не удается придти к соглашению, то решение о распределении рабочего времени УНУ между заявителями и о приоритетности выполнения заявок принимает Ученый совет ГНЦ РФ-ИМБП РАН на основании их относительной научной и практической значимости. С этой целью Ученым советом могут быть запрошены дополнительные обоснования со стороны заявителей и привлечены внешние эксперты.
Рассмотрение поступивших заявок проводится не реже 1 раза в месяц. Решение о принятии/отклонении заявки или о продлении срока ее рассмотрения принимается не позднее 60 суток с момента регистрации на сайте УНУ. Текущий статус заявки отображается в соответствующем разделе сайта. При отклонении заявки Ученый совет ГНЦ РФ-ИМБП РАН руководствуется перечнем оснований, приведенным в «Регламенте доступа к уникальной научной установке «Медико-технический комплекс для отработки инновационных технологий космической биомедицины в интересах обеспечения орбитальных и межпланетных полётов, а также развития практического здравоохранения».
При проведении длительных крупномасштабных экспериментов с международным участием, сторонним организациям также может быть предоставлена возможность участия в совместных исследованиях. Информация о подготовке подобных проектах и условиях участия в них размещается на сайтах УНУ «Медико-технический комплекс для отработки инновационных технологий космической биомедицины в интересах обеспечения орбитальных и межпланетных полётов, а также развития практического здравоохранения» и ГНЦ РФ-ИМБП РАН. В подобных случаях могут быть предусмотрены специальные требования к организациям-заказчикам, порядку подачи и рассмотрения заявок.